新しく買った二台目のiPhoneをセットアップして、いつものApple IDでサインインした。仕事とプライベートを分けたくて、二台持ちを始めたはずだった。ところが数日後、プライベートの端末で撮った気を抜いた自撮りが、仕事用の端末の写真アプリにもずらっと並んでいた。え、なんで仕事用にこれが血の気が引いた。しかも、片方で消したはずのメッセージが、もう片方では残っている。連絡先はぐちゃぐちゃに混ざり、プライベートの通知が仕事中の端末に鳴り響く。分けるつもりが、二台がぴったり同じ中身になっていく。共用リビングでこの話をしたら、住人の一人が「それ、Apple IDを一緒にしたからだよ」と、あっさり原因を言い当てた。二台持ちで同期させないためには、最初の設計が肝心だったのだ。
2台目にサインインしたら、中身がまるごと混ざった
きっかけは、仕事とプライベートを一台で回すことに限界を感じたことだった。プライベートの通知が仕事中に鳴り、仕事の連絡が休日に飛び込んでくる。線を引きたくて、二台目を用意した。ところが、その二台が同じ顔になってしまった。
写真もメッセージも、片方の操作がもう片方に飛ぶ
いちばん驚いたのは、片方の端末での操作が、もう片方にそのまま反映されることだった。プライベートで撮った写真が、仕事用にも現れる。仕事用で消したメッセージが、と思ったら、両方から消えている。片方でメモを取れば、もう片方にも同じメモが並ぶ。二台が、まるで鏡のように連動していた。分けたかったのに、これでは一台を二つに増やしただけだ。(これじゃ意味がない)せっかく二台目を買った意味が、根こそぎ失われていた。
プライベートの通知が、仕事用に鳴り響く
もっと困ったのが、通知の混線だった。プライベートのメッセージアプリに届いた連絡が、仕事用の端末にも通知として現れる。仕事の打ち合わせ中に、プライベートのやりとりが画面に飛び出す。逆に、仕事の緊急連絡が、休日のプライベート端末に鳴り響く。二台に分けたはずなのに、通知はどちらの端末にも等しく降ってくる。オンとオフを切り替えるために端末を分けたのに、これでは切り替わらない。二台持ちの目的そのものが、この通知の混線で台無しになっていた。
原因は、同じApple IDで自動同期に任せたこと
なぜ二台が同じ中身になったのか。答えは単純だった。両方の端末に、同じApple IDでサインインしていたからだ。ここは言い切る。二台持ちで同期させたくないなら、この設計を最初に見直さないと、何をやっても混ざり続ける。
iCloudが、同じIDの端末を勝手にそろえる
iPhoneは、同じApple IDでサインインすると、iCloudを通じて端末同士のデータを自動でそろえようとする。写真、連絡先、メモ、メッセージ。これらがiCloud上で一つにまとめられ、同じIDの全端末に配られる。つまり、片方で撮った写真はiCloudに上がり、そこからもう片方に降りてくる。この仕組みが、意図せず二台を同じ中身にしていた。便利な機能が、二台持ちでは裏目に出る。データを共有したい人には嬉しい機能が、分けたい人には厄介な自動同期になる。原因は端末の故障でも設定ミスでもなく、この共有の仕組みそのものだった。
便利な共有機能が、分けたい人には邪魔になる
Appleの自動同期は、一人が複数の端末を使い、どこからでも同じデータにアクセスできるように設計されている。iPhoneとiPadで同じ写真を見る、といった使い方には理想的だ。でも、仕事とプライベートをきっぱり分けたい二台持ちには、この思想が合わない。同じIDである限り、iPhoneは二台を一人の持ち物として扱い、中身をそろえようとし続ける。この前提を理解しないまま二台目に同じIDを入れると、必ず混線する。分けたいなら、Appleの想定とは逆の設計を、こちらから意図的に組む必要があった。
いちばん確実なのは、Apple IDを分けること
では、どうすれば同期を断てるのか。最も確実な方法は、二台それぞれに別のApple IDを使うことだ。同期の根っこがIDの共有にある以上、IDを分ければ、根本から混線を断てる。
2台目に、別のIDでサインインし直す
仕事用の端末には、仕事専用に作った新しいApple IDでサインインする。プライベートの端末は、これまでのIDのまま。こうして二台に別々のIDを割り当てると、iCloudは二台を別人の端末として扱う。写真も連絡先もメッセージも、それぞれのID内で完結し、もう一方に飛んでいかない。片方で何をしようと、もう片方は無関係でいられる。これが、二台をきれいに分ける、いちばんすっきりした形だ。新しいIDを一つ作る手間はかかるが、その一手間で、混線の悩みから根本的に解放される。
連絡先や通知が、端末ごとに独立する
IDを分けると、通知の混線も解消される。仕事用IDに紐づく連絡は仕事用端末だけに、プライベートIDの連絡はプライベート端末だけに届く。仕事中にプライベートの通知が飛び出すことも、休日に仕事の連絡が鳴ることもなくなる。連絡先も端末ごとに独立するから、仕事の連絡先とプライベートの連絡先が混ざらない。オンとオフの切り替えが、端末を持ち替えるだけで完結する。二台持ちで本当にやりたかったのは、これだったはずだ。IDを分けることで、その理想がようやく形になる。
IDを分けたくないなら、同期項目を個別に切る
とはいえ、IDを二つ管理するのは面倒、という人もいる。あるいは、アプリの購入履歴は共有したい、という事情もある。その場合は、同じIDのまま、同期する項目を一つずつ切っていく方法がある。
iCloudの同期を、写真やメッセージごとにオフにする
同じApple IDでも、iCloudで同期する項目は、種類ごとに個別にオンオフを切り替えられる。設定を開いて、写真の同期をオフにすれば、片方で撮った写真がもう片方に飛ばなくなる。メッセージの同期を切れば、やりとりが端末ごとに独立する。連絡先、メモ、カレンダー。混ぜたくないものを一つずつオフにしていく。この設定を二台目で丁寧に切っていくと、同じIDのまま、実質的に中身を分けられる。全部を一括で切るのではなく、共有したいものは残し、分けたいものだけ切る、という細かな調整ができるのが、この方法の強みだ。
アプリのアカウントは、端末ごとに使い分ける
iCloudの同期を切っても、各アプリのログインは別の話だ。メッセージアプリやSNSは、アプリごとに別のアカウントでログインすれば、端末ごとに違う中身になる。仕事用端末では仕事のアカウント、プライベート端末では個人のアカウント。同じアプリでも、ログインするアカウントを分ければ、通知もデータも独立する。iCloudの同期設定と、各アプリのアカウント使い分け。この二段構えで、同じIDのままでも、二台をかなりの精度で分けられる。ただ、切り忘れた項目が一つでもあると、そこから混ざるので、設定は網羅的に見直したい。
設定を切る前に、混ざったデータを整理する
同期を切る作業に入る前に、注意したいことがある。すでに混ざってしまったデータを、先に整理しておかないと、切った後に思わぬ事故が起こる。
同期を切る瞬間の、データの扱いに気をつける
iCloudの写真同期をオフにする時、端末に残すか消すかを選ぶ場面が出ることがある。ここで安易に消すほうを選ぶと、必要な写真まで端末から消える恐れがある。同期を切るという操作は、データの持ち方を変える操作でもあるから、切る瞬間に何が起きるかを理解してから進めたい。特に、二台がすでに同じ写真で埋まっている状態で片方を整理すると、その操作がもう片方に響くことがある。まだ同期がつながっているうちに片方で消すと、両方から消える。あの写真が両端末から消えた事故は、これが原因だった。
消したい操作が、両方に反映される怖さ
同期がつながっている間は、片方での削除が、もう片方の削除になる。プライベート端末で、仕事用に混ざった写真を消そうとすると、その写真はiCloud経由で仕事用からも消える。ところが、それが元々プライベートの大事な写真だった場合、両方から失われる。整理のつもりの操作が、データの全消失につながりかねない。だから、まず同期を切ってから、それぞれの端末で独立して整理する。この順番を守らないと、片付けているつもりで、大切なデータをまとめて失う。同期を断つのが先、整理はその後だ。
2台持ちの使い分けを、はっきり決めておく
技術的に同期を切ったら、最後に、運用の面での使い分けを固めておきたい。設定だけでなく、日々どう使い分けるかを決めておくと、混線が再発しにくい。
どちらを仕事用にするか、役割を固定する
二台の役割を、あいまいにしないことが大事だ。こちらは仕事専用、こちらはプライベート専用、と決めて、その線を守る。仕事用の端末で、うっかりプライベートのアプリを入れたり、個人のアカウントでログインしたりすると、そこからまた境界がにじむ。役割を固定して、それぞれの端末には、その用途のものだけを入れる。この規律が、せっかく分けた二台を、分かれたまま保つ。設定で同期を切っても、使い方で混ぜてしまえば、意味が薄れる。端末ごとの役割を、自分の中で明確にしておきたい。
持ち歩き方も、オンオフの切り替えに使う
役割を分けたら、持ち歩き方でオンオフを切り替えるのも効く。仕事が終わったら、仕事用端末は鞄にしまい、プライベート端末だけを手元に置く。休日は仕事用の電源を切っておく。物理的に端末を分けているからこそできる、この切り替えが、二台持ちの本当のメリットだ。一台では、アプリの通知設定をいじってオンオフを作るしかなかった。二台なら、端末そのものを手放すことで、完全にオフにできる。仕事用を視界から消せば、休日に仕事のことを考えずに済む。データを分けるだけでなく、意識も分けられるのが、二台持ちの効きどころだ。
結局、最初の設計で混線するかが決まる
iPhone二台持ちで同期させない方法。突き詰めて分かったのは、混線するかしないかは、二台目をセットアップする最初の設計で決まる、ということだった。同じApple IDで自動同期に任せれば、二台は必ず同じ中身になる。分けたいなら、IDそのものを分けるのがいちばん確実で、それが難しければ、同期項目を一つずつ切っていく。すでに混ざったデータは、同期を断ってから整理する。そして、端末ごとの役割を固定して、使い方でも境界を守る。Appleの自動同期は、共有したい人には便利だが、分けたい人には逆に働く。その前提を理解して、意図的に同期を切る設計を組めるかどうかが、すべてを分けていた。
同期を意図的に切れば、2台は別々でいられる
今、こっちの二台のiPhoneは、それぞれ別のApple IDで動いている。仕事用で撮った資料の写真が、プライベート端末に現れることはない。休日に仕事用の電源を切れば、仕事の通知は一切届かない。あの、仕事用にプライベートの自撮りが並んだ時の冷や汗も、両端末から写真が消えた時の絶望も、もう縁が切れた。二台持ちは、ただ端末を二つ持てばいいわけではなかった。同じIDで自動的にそろえられる力に逆らって、こちらから意図的に同期を断つ。その設計を最初に組んで初めて、二台は別々の顔を保てる。分けたいなら、つなげない設計を。二台持ちの成否は、最初のサインインの一手で決まっていた。
コメント